Quét mã vạch, QR code và in tem mã

Trên màn hình Bán hàng, mỗi lần quét mã là 1 sản phẩm được thêm thẳng vào giỏ — không cần bấm chọn sản phẩm. Hệ thống tìm sản phẩm theo mã vạch trước, không có thì theo SKU.

1. Gán mã vạch cho sản phẩm

Mở Sản phẩm, sửa sản phẩm và nhập mã in trên bao bì (mã của nhà sản xuất) vào cột Barcode của từng biến thể. Mỗi mã chỉ dùng cho 1 biến thể. Xem thêm quản lý sản phẩm.

Hàng không có mã của nhà sản xuất (hàng tự làm, hàng lẻ) thì để trống — bạn có thể in tem theo SKU (mục 4).

2. Dùng máy quét mã vạch USB hoặc Bluetooth

• Hầu hết máy quét hoạt động như bàn phím: cắm USB (hoặc ghép Bluetooth) là dùng được, không cần cài phần mềm.
• Máy quét phải gửi phím Enter sau mỗi mã (mặc định của đa số máy). Nếu quét mà mã chỉ hiện trong ô tìm kiếm, hãy quét mã cài đặt "Add Enter / CR suffix" trong sách hướng dẫn của máy.
• Quét khi con trỏ đang ở ô tìm kiếm sản phẩm, hoặc khi không có ô nhập nào đang được chọn. Nếu đang gõ ở ô khác (tiền khách đưa, giảm giá…) thì bấm vào ô tìm kiếm trước khi quét.
• Sau khi quét, dòng thông báo dưới ô tìm kiếm cho biết kết quả kèm tiếng bíp:
  • Đã thêm … — sản phẩm đã vào giỏ. Quét tiếp để tăng số lượng.
  • Không có sản phẩm mã … — mã chưa được gán cho sản phẩm nào.
  • Không đủ tồn kho — chi nhánh đang bán đã hết hàng.
• Gõ tay mã hoặc SKU rồi bấm Enter cũng có tác dụng như quét. Khi gõ tên sản phẩm mà danh sách chỉ còn đúng 1 sản phẩm, bấm Enter để thêm sản phẩm đó.

Máy quét 1D (tia laser đỏ) chỉ đọc được mã vạch. Máy quét 2D (dạng camera) đọc được cả mã vạch lẫn QR code.

3. Quét bằng camera điện thoại hoặc máy tính bảng

1. Bấm nút quét cạnh ô tìm kiếm sản phẩm.
2. Lần đầu, trình duyệt hỏi quyền dùng camera — chọn Cho phép.
3. Đưa camera vào mã vạch hoặc QR code. Mỗi mã đọc được thêm 1 sản phẩm vào giỏ; hộp quét vẫn mở để quét tiếp nhiều món. Bấm Đóng khi xong.

Quét bằng camera cần kết nối mạng ở lần mở đầu tiên. Nếu đã lỡ chặn camera, mở cài đặt trang web của trình duyệt và cho phép lại.

4. In tem mã vạch hoặc QR code

Vào Sản phẩm → In tem mã (hoặc bấm nút mã vạch ở dòng sản phẩm trong danh sách để chọn sẵn sản phẩm đó):

1. Chọn Loại mã: Mã vạch (máy quét nào cũng đọc được) hoặc QR code (cần máy quét 2D hoặc camera).
2. Chọn Khổ tem: tem cuộn 50 × 30, 40 × 30, 35 × 22 mm cho máy in tem nhiệt, hoặc giấy A4 3 × 8 tem.
3. Chọn có in Tên sản phẩm và Giá bán hay không.
4. Nhập Số tem cạnh từng sản phẩm, xem trước rồi bấm In.
5. Trong hộp thoại in, chọn máy in tem, đặt lề Không (None) và tỉ lệ 100%.

Sản phẩm chưa có mã vạch được in theo SKU — màn hình bán hàng quét được cả hai, nên không cần nhập thêm mã. Mã vạch EAN-13 hợp lệ được in đúng chuẩn EAN-13; các mã khác in dạng Code 128.